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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

Buscamos as melhorias dos processos operacionais, através do monitoramento de indicadores, avaliação e monitoramento dos riscos, análise de resultados e planejamento estratégico.

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Validação de documentos com IA: como funciona e quando vale automatizar

05 de novembro de 2026
Brasil
Jornal Contábil

Validar documentos ainda é uma das tarefas mais manuais dentro das empresas. Certidões, notas fiscais, comprovantes, documentos pessoais e contratos passam, um a um, pelas mãos de analistas que abrem arquivos, digitam dados e comparam informações. O processo é lento, caro, sujeito a erros e não acompanha o crescimento do negócio. A inteligência artificial mudou essa conta: hoje é possível validar grandes volumes de documentos em segundos, com mais precisão e sem aumentar a equipe.

 

O que é validação automática de documentos?

Validação automática de documentos é o uso de IA para ler, extrair e conferir os dados de um documento segundo regras definidas pela empresa. Conferir é checar se o documento chegou. Validar é checar se ele é autêntico, está dentro da validade, pertence à pessoa ou empresa certa e é coerente com os demais documentos do processo.

Uma certidão negativa entregue no prazo, mas emitida para outro CNPJ, passa na conferência e falha na validação. A IA identifica esse tipo de inconsistência em segundos, antes que ela vire prejuízo.

 

Quanto a validação manual custa para a empresa?

O custo da validação manual vai muito além das horas da equipe. Ele aparece em processos parados, contratações atrasadas, retrabalho e risco de fraude. A Serasa Experian registrou 3.468.255 tentativas de fraude no Brasil no 1º trimestre de 2025, alta de 22,9% sobre o mesmo período do ano anterior. Do total, 41,9% tinham padrões ligados à autenticidade de documentos e à validação biométrica.

O retrabalho também pesa. Em pesquisa da IOB com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e a Fenacon, feita em 2026, 34% dos profissionais da contabilidade apontaram o retrabalho manual como o principal desafio da rotina.

Para quem quer colocar números nessa conta, a Dynadok oferece uma calculadora de economia. No cenário-exemplo da empresa, uma operação com 20 mil páginas por mês e 5 minutos de análise por página gasta R$ 56.667 por mês com validação manual. Com a plataforma, o custo cai para R$ 12.800 por mês, uma redução de 77%, ou R$ 526.400 por ano de volta ao caixa.

 

Como a IA valida um documento?

A tecnologia combina OCR, visão computacional e modelos de linguagem para identificar o tipo de documento e ler seu conteúdo, inclusive em PDFs escaneados, fotos de celular e textos escritos à mão. Em seguida, extrai os dados relevantes, aplica os checklists configurados pela empresa, cruza informações entre documentos e com os sistemas internos e consulta a informação direto na fonte oficial.

Documentos conformes seguem automaticamente. Só os casos com divergência ou dúvida vão para revisão humana. A equipe deixa de abrir arquivo por arquivo e passa a decidir apenas sobre as exceções, que é onde o conhecimento do analista faz diferença.

 

Como a Dynadok automatiza a validação de documentos?

A Dynadok é uma empresa brasileira que nasceu como empresa de inteligência artificial e foi incluída no Ranking 100 Open Startups 2025. Sua plataforma reúne LLMs, OCR, visão computacional e RAG para validar documentos de qualquer tipo, formato ou tamanho, e a empresa declara reduzir em até 95% o tempo gasto com validação documental, com validações até 10 vezes mais rápidas.

 

Os principais recursos da plataforma são:

  • Múltiplos layouts: leitura de documentos estruturados, semiestruturados, não estruturados e escritos à mão, em imagem ou PDF.
  • Checklists personalizados: regras sob medida para cada tipo de documento e cada processo da empresa.
  • Cruzamento entre documentos: comparação automática de informações para garantir consistência e barrar erros críticos.
  • Envio por terceiros: fornecedores, alunos ou clientes enviam documentos pela plataforma e recebem, em segundos, o aviso de qualquer não conformidade.
  • Controle de vencimentos: a Dynadok registra a validade de cada documento e avisa o terceiro antes do prazo, sem planilhas.
  • Emissão na fonte oficial: 27 documentos e consultas feitos direto em órgãos como Receita Federal, PGFN, TST, Caixa, IBAMA, CGU e TCU, incluindo certidões negativas e listas de sanções.
  • Antifraude documental: análise de sinais de adulteração e verificação dos dados em fontes oficiais.

A integração com ERPs e sistemas internos é feita por API, sem trocar o sistema que a empresa já usa. Os dados podem ficar na nuvem da Dynadok ou na infraestrutura do cliente, em conformidade com a LGPD, e a cobrança é feita pela quantidade de páginas processadas.

 

Resultados na prática

A Dynadok já está em produção em grandes empresas de educação, construção civil, celulose, mineração, indústria e tecnologia. Na Unicesumar, a gerente de CSC Karla Lemos relata que a equipe de análise de documentos do Prouni caiu de até 25 para 10 pessoas, com mais fluidez e segurança no processo. Na construtora Emccamp, o diretor de TI Cássio Lapertosa destaca que a tecnologia “não só lê campos, mas interpreta documentos cruzando informações”.

Empresas como Cenibra, Novelis, Construtora Barbosa Mello, Afya e Cogna também usam a solução para validar desde documentos acadêmicos até a documentação trabalhista e de segurança de terceiros.

 

Quando vale automatizar?

A automação faz sentido quando o volume de documentos cresce mais rápido que a equipe, quando há muitos layouts diferentes, quando o risco de fraude é relevante ou quando prazos de validade precisam ser acompanhados de perto. Em todos esses casos, a IA garante que a mesma regra seja aplicada a cada página, a qualquer hora, e libera as pessoas para o trabalho estratégico.

O resultado é uma operação que escala sem aumentar a equipe na mesma proporção, com menos erros, menos fraudes e respostas mais rápidas para clientes, fornecedores e parceiros.

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