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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

Contas a pagar e receber: como organizar sem perder o controle do caixa

08 de outubro de 2026
Contábeis

Um dos problemas financeiros mais comuns nas microempresas não é necessariamente a falta de vendas. Muitas vezes, o dinheiro entra, a empresa tem clientes e existe faturamento, mas o empresário termina o mês sem entender por que o caixa ficou apertado.

Em muitos casos, a origem está na falta de organização das contas a pagar e receber. Quando pagamentos e recebimentos são acompanhados apenas conforme aparecem, a gestão financeira passa a funcionar no improviso.

E o problema do improviso é que uma conta esquecida ou um cliente que atrasa pode ser suficiente para comprometer o caixa de uma empresa pequena.

 

O que são contas a pagar e receber na prática?

 

As contas a pagar representam todos os compromissos financeiros que a empresa assumiu e ainda precisa quitar. Fornecedores, aluguel, salários, impostos, energia e parcelas são alguns exemplos.

Já as contas a receber mostram os valores que a empresa vendeu, mas ainda não recebeu. Isso acontece principalmente em vendas parceladas, pagamentos com prazo ou negociações realizadas diretamente com clientes.

Parece uma distinção simples, mas ela é fundamental. Venda realizada não significa dinheiro disponível no caixa. Se uma empresa vende R$ 10 mil hoje para receber daqui a 30 dias, esse valor não pode pagar uma conta que vence amanhã.

 

Contas a pagar: crie uma rotina toda segunda-feira

Para uma microempresa, organizar as contas a pagar não precisa consumir horas da semana. Uma rotina simples pode começar reservando um horário fixo toda segunda-feira de manhã para revisar os próximos compromissos.

Nesse momento, o empresário deve conferir o que vence naquela semana, quais pagamentos já estão programados e se existe saldo suficiente para cumprir todas as obrigações.

Também vale olhar algumas semanas à frente. Se um imposto importante ou uma parcela maior vencer no início do próximo mês, por exemplo, essa informação já precisa fazer parte das decisões tomadas hoje.

O objetivo não é simplesmente pagar contas. É saber o que será pago antes que o vencimento chegue.

 

Contas a receber precisam ser conferidas todos os dias

Se as contas a pagar podem ter uma revisão mais completa semanalmente, as contas a receber merecem uma conferência rápida todos os dias.

O empresário precisa verificar quais valores estavam previstos, quais efetivamente entraram e quais continuam pendentes. Quando há atraso, quanto antes ele for identificado, mais cedo a empresa poderá entrar em contato com o cliente.

Imagine que uma microempresa espera receber R$ 8 mil durante a semana e organiza seus pagamentos considerando esse valor. Se R$ 3 mil atrasarem e ninguém perceber, a diferença só ficará evidente quando chegar a hora de pagar os compromissos.

É assim que muitas das chamadas “surpresas” financeiras são criadas.

 

Contas a pagar e receber afetam diretamente o fluxo de caixa

O fluxo de caixa depende de duas perguntas muito simples: quando o dinheiro vai entrar e quando ele precisará sair.

Por isso, controlar apenas o valor das vendas ou acompanhar somente o saldo bancário oferece uma visão incompleta do negócio. É necessário observar os compromissos futuros dos dois lados.

Uma empresa pode ter R$ 20 mil para receber e ainda enfrentar falta de caixa se R$ 15 mil em contas vencerem antes dos clientes pagarem.

O problema, nesse caso, não é necessariamente falta de dinheiro. É falta de sincronização entre entradas e saídas.

 

Controle financeiro reduz as surpresas no fim do mês

Uma rotina financeira eficiente não precisa começar com processos complexos. Para uma pequena empresa, duas práticas já fazem uma grande diferença: revisar as contas a pagar toda segunda-feira e conferir os recebimentos diariamente.

Com algumas semanas de disciplina, o empresário começa a antecipar períodos de maior aperto, identificar atrasos mais rapidamente e planejar pagamentos com mais segurança.

No fim das contas, controle financeiro é muito mais sobre antecipação do que reação. Quando o empreendedor sabe o que precisa pagar e quanto realmente tem para receber, deixa de descobrir os problemas no vencimento das contas.

E essa previsibilidade é uma das principais diferenças entre administrar o caixa e simplesmente acompanhar o dinheiro que entra e sai.

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