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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

5 tarefas para preparar o escritório contábil para a segunda semana de agosto

10 de agosto de 2026
Contábeis

Com o início da segunda semana de agosto se aproximando, escritórios de contabilidade ainda podem aproveitar o fim de semana para revisar pendências, organizar processos internos e se preparar para os próximos vencimentos fiscais, trabalhistas e previdenciários previstos no calendário oficial. O planejamento antecipado também ajuda a acompanhar as mudanças da Reforma Tributária e evitar atrasos nas entregas aos clientes. 

Para evitar atrasos, retrabalho e inconsistências nas declarações, profissionais da contabilidade podem aproveitar os primeiros dias do mês para revisar processos internos e conferir o calendário de vencimentos divulgado pela Receita Federal. A preparação antecipada também ajuda a distribuir as demandas ao longo do mês e reduzir o risco de descumprimento de obrigações.

Confira cinco tarefas que podem fazer parte do planejamento do escritório contábil.

 

1. Revisar o calendário tributário e definir prioridades

O primeiro passo é conferir a agenda tributária de agosto e identificar quais obrigações vencem nos próximos dias.

Entre os compromissos previstos para a primeira quinzena estão, por exemplo, o pagamento de salários até o quinto dia útil, a transmissão da DCTFWeb, a entrega da EFD-Contribuições e da DIRBI, além de outras obrigações que variam conforme o perfil de cada cliente.

Criar um cronograma interno, com definição de responsáveis e datas de conferência, contribui para reduzir riscos de atrasos e permite distribuir melhor as atividades da equipe.

 

2. Conferir documentos e pendências dos clientes

Antes dos vencimentos, vale verificar se todos os clientes já encaminharam documentos fiscais, folha de pagamento, extratos e demais informações necessárias para o cumprimento das obrigações.

A conferência antecipada facilita a identificação de documentos pendentes e amplia o prazo para solicitar complementações ou correções antes das transmissões.

Também é uma oportunidade para revisar cadastros e garantir que as informações utilizadas nas declarações estejam atualizadas.

 

3. Preparar os sistemas para as mudanças da Reforma Tributária

Agosto marca o início da adaptação de documentos fiscais eletrônicos para inclusão das informações relacionadas ao IBS e à CBS em parte das empresas.

Mesmo com o período inicial de flexibilização anunciado pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS, escritórios contábeis podem utilizar esse momento para validar atualizações dos sistemas, verificar novos leiautes e orientar clientes sobre as próximas etapas da transição.

A preparação antecipada reduz impactos quando as novas exigências passarem a ser cobradas de forma definitiva.

 

4. Organizar a comunicação com os clientes

Além de cumprir obrigações, agosto também exige acompanhamento constante das mudanças na legislação tributária.

Enviar comunicados com lembretes de prazos, lista de documentos necessários e orientações sobre alterações recentes pode facilitar o fluxo de informações entre escritório e cliente.

Uma comunicação organizada também contribui para diminuir o envio de documentos fora do prazo e reduzir retrabalhos durante o mês.

 

5. Aproveitar o início do mês para revisar processos internos

O fim de semana também pode ser aproveitado para revisar rotinas do escritório, conferir pendências operacionais e organizar procedimentos internos antes do início da segunda semana de agosto. 

Mapear tarefas recorrentes, atualizar controles, revisar fluxos de conferência e organizar a distribuição das atividades ajuda a manter maior previsibilidade ao longo do mês, especialmente em períodos com maior volume de entregas.

Além disso, acompanhar a agenda tributária e as publicações dos órgãos fiscais permite que a equipe esteja preparada para novas exigências que possam surgir nas próximas semanas.

 

Organização pode reduzir riscos ao longo do mês

Com um calendário concentrado de obrigações e mudanças relevantes, como a implementação gradual da Reforma Tributária, a organização das atividades torna-se um fator importante para escritórios contábeis.

A combinação entre planejamento, revisão de documentos, acompanhamento dos prazos oficiais e atualização constante das equipes contribui para o cumprimento das obrigações e para um atendimento mais eficiente aos clientes durante todo o mês de agosto.

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